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Porto sparen - voll automatisiert - leicht gemacht

> 50 Mio.
Freimachungen
> 150 Mio.
Porto gemanagt
> 70 Mio.
Rabatte gesichert
Layer
Features

DV-Freimachung

Das Modul DV-Freimachung gewährleistet - je nach Kundenbedarf - folgende Funktionen:

Optimierte Verteilung

der Tagesproduktion auf die verschieden angebundenen Versanddienstleister.

Metadaten

der Einzelsendung werden zur Optimierung berücksichtigt.

Versandienstleister

Alle gängigen Dienstleiter werden unterstützt.

Tracking-Informationen

aus der Sendungsverfolgung werden für nachfolgende Optimierungen berücksichtigt.

Aufliefermanagement

Das Modul Aufliefermanagement gewährleistet je nach Rahmenbedingungen des Kunden folgende Funktionen:

  • Vollautomatisierte Erstellung von Meldungen unter Berücksichtigung von Informationen aus der Sendungsverfolgung (DPAG und andere Dienstleister).
  • Skalierbarkeit hinsichtlich folgender Dimensionen: Anzahl Standorte, Konsolidierer, Kunden und Dienstleister.
  • Manuelle Eingriffe möglich, aber nicht nötig.

Rechnungsabgleich

Das Modul Rechnungsabgleich gewährleistet die Prüfung der Rechnungen/Gutschriften und signalisiert Klärungsbedarf:

Prüfung auf Richtigkeit

Abrechnung der Einzelpositionen korrekt?

Prüfung auf Vollständigkeit

Wurden alle Rabatte vollständig abgerechnet?

Prüfung der MwSt-Berechnung

Rabattentstehung & -abrechnung

Berücksichtigung der verschiedenen Ebenen

Rückführung der Einzelrabatte

auf Eingangsauftrags-Ebene (Mandant)

Schnittstellenanforderungen

Je nach Organisationsmodell des Portomanagements ergeben sich verschiedene Anforderungen an die zu übertragenden Informationen.

Durch den Einsatz des PORTOmat und seiner Module werden die verschiedenen Schnittstellenanforderungen auch zukünftig voll automatisiert und bedarfsgerecht abgedeckt.

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